2017-03-20

▌D & S Wedding ▌婚禮宴客座位表&個人專屬座位卡

到婚禮準備最後階段,
最令人頭痛應該就是「座位表」這件事了!!!

希望不要發生爆桌or空桌的情況發生,
因此我們在事先做了以下規劃與準備:

1.統計人數
通常分成兩部分,就是父母的賓客新人的賓客
父母的賓客:比較難拿捏人數,通常只能抓個大概。(最後父母也只說需要幾桌,我們就留了幾桌給他們)
新人的賓客:我們是用FB活動邀請是否出席+google問卷統計人數。

2.安排座位/確定桌數
原則上一桌以10人頭去估算。
①嬰兒or小孩:問卷裡有詢問小朋友是否佔位或需要幾張嬰兒椅。
一開始想說如果是嬰兒或小孩因為食量小,是不是就能以10+1來安排座位,
但最後我們決定小朋友都算一個人頭,因為想提供給賓客最舒服的飲食空間。
(點哥抱持著反正一定賠錢的結果,就給他賠到底吧!!!😍真男人~~~)

②素食:素食的部分就要先詢問會場是否有提供位上個人餐的服務,沒有的話就需要把素食賓客併成1桌囉。

③併桌:超過or不足10位的賓客,我們是試著安排有互相熟識的可以一起坐。

排出如下的座位表:
可發現姓名顏色有藍色紅色灰色的不同,
藍色=男生👦。紅色=女生👧。灰色=外號。

因為我最後有為每一個人設計專屬座位卡有男女之別,所以才會在名單上用顏色區分。
(我真的是一個google愛用者,這次婚禮我幾乎每一個都用上了...)
**google試算表

3.安排桌次
在名單確定後(共需21桌),再來就是桌次的安排。
(這真的又是另一個考題!!!到底誰要近一點遠一點,排太遠到時會不會覺得我們新人不夠重視他們...)

飯店也提供我們會場21桌的安排路線。
我大概將座位簡單歸納成四大類:
A.雙方家長
將重要的親友,安排在主桌兩側並最靠近舞台,以表示尊重。
B.雙方同學/朋友/同事
將好朋友排在走道的兩側,從靠近舞台一直排至出入口,有助於炒熱進場時氣氛。
(這對於我們倆真的很重要,超害怕當天尷尬到爆,因此我還每桌安排了暗樁。)

備註:這次宴客其實滿多帶了小朋友來,我們都有特地盡量將他們座位靠牆壁,
/對小朋友也比較安全
/如果自己帶推車也比較方便停放


C.家長朋友/同事
叔叔阿姨們通常都是遠遠看著笑著表示祝福,所以只好委屈一點離走道遠一點,
炒熱氣氛的工作就交給年輕人就好了!!
D.預備桌
我們賭定了預備桌一定不會開的決定,所以就把它安排在最角落,而且其實他還是另外一個小包廂,
如果沒開席,還可以趁機就關起來了!!
**google繪圖
依照我們喜帖的風格,設計了座位表,在前幾天提供給飯店。
飯店幫我們印列出來擺放在入口處。

4.製作個人專屬座位卡
這我考慮很久了到底要不要做,因為我們必須一一確認每個賓客及攜伴者還有小朋友的姓名,重點是我還得一張一張印出來然後切割,但為了希望當天能不受控到可怕的程度,老娘只好跟他拼了!!!

男生是設計鬍子的圖案,女生是嘴唇💋。
正面是本名,背面是外號。

   

**其實製作座位卡的好處:
1.能讓賓客清楚知道自己的座位
2.如果因塞車遲到的賓客也不需要特地請人留位
3.可帶回家當作紀念(雖然我不知道到底有沒有人帶它回家了...)

事後專屬的座位卡受到滿多賓客的讚賞,真的整個覺得超值得的❤️❤️❤️
分享一些朋友還特地拍了照,有點給他小感動😊

也請了小光攝影師幫我們與名牌合照。
(其實名牌的用意是希望賓客像我們這樣拍,但好像沒有人懂...ORZ)

自己親身體驗過安排座位後,
才發現一句簡單「不好意思,臨時有事無法前往」真的會瞬間惹惱新人,
真的!如果答應新人幾人要到請一定要實現。
不單單只是當天你的位置沒人坐,
而是有許多賓客看不到的損失。

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